Đại đức Thich Chiếu Hiền Trưởng Ban Hướng Dẫn Phật Tử tỉnh chủ toạ và phiên họp diễn ra dưới sự dẫn dắt nội dung của Đại đức Thích Hạnh Danh Phó TB kiêm Chánh thư ký Ban HDPT tỉnh.
Sau phần niệm Phật cầu gia bị và kiểm diện những thành viên có mặt, Đại đức Trưởng ban đã phát biểu khai mạc rất ngắn gọn. Đại đức đã yêu cầu toàn thể thành viên trong Ban góp ý cụ thể những mặt đã làm được và phân tích rõ nguyên nhân những công tác còn tồn đọng cũng như góp ý cụ thể cho kế hoạch mà Ban sắp thực hiện trong thời gian tới.
Thay mặt thường trực Ban Đại đức Thích Hạnh Danh đã báo cáo tổng kết các công tác mà Ban đã thực hiện trong thời gian qua: Thăm viếng các đơn vị huyện để nắm bắt tình hình hoạt động, thống nhất với Ban HDPT và Ban Trị sự các huyện đồng loạt khai giảng lớp Giáo lý căn bản trong thời gian tới và giải quyết được một số khúc mắc giữa các đơn vị Gia Đình Phật Tử và trụ trì.
Trong phương hướng dự thảo sắp tới Ban HDPT sẽ không thực hiện chương trình tiếp sức mùa thi do năm học 2017 - 2018 các Trường Trung học phổ thông trong tỉnh vẫn tiếp tục thực hiện theo đề án 3 chung của Bộ Giáo dục nên các thí sinh dự thi không có hiện tượng di chuyển xa, ở trọ hay cần tiếp sức.
Thực hiện Thông tư số 005/2018/TT-BHDPT của Ban Hướng Dẫn Phật Tử Trung ương, Ban Hướng Dẫn Phật Tử tỉnh sẽ tổ chức Khoá tu mùa hè dành cho các thanh thiếu nhi ở độ tuổi 14-25 sẽ tổ chức tại chùa Như Ý (Xã Bàu Chinh - Huyện Châu Đức) thời điểm từ ngày 03-06/07/2018 với số lượng dự kiến là 700 khoá sinh. Đồng thời Ban sẽ tổ chức đêm văn nghê và Buffet chay gây quỹ hoạt động và khuyến học vào đêm 19/06 âm lịch (31/07/2018).
Phiên họp nhận được nhiều sự góp ý - bàn thảo trên tinh thần hoan hỹ của đại chúng và kết thúc lúc 17h00 cùng ngày.