Phiên họp đặt dưới sự chủ toạ của Đại đức Thích Tâm Trụ Trưởng ban Văn hoá tỉnh, Đại đức Thích Nguyên Tuấn Phó trưởng ban cùng sự tham dự của chư Tăng - Ni và cư sỹ Phật tử trong Ban.
Sau nghi thức niệm Phật cầu gia bị, Đại đức trưởng ban đã trình bày một số lý do của phiên họp, nhất là thời điểm đầu nhiệm kỳ 2017 - 2022 cho hoạt động của Ban và một số yêu cầu của Thường trực BTS GHPGVN tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
Do năm 2017 là thời điểm đặc biệt do sự chuyển giao giữa 2 nhiệm kỳ nên các thành viên trong Ban đã có nhiều ý kiến đóng góp - bổ sung cho Bản báo cáo tổng kết của Ban;
Căn cứ trên kế hoạch hoạt động của nhiệm kỳ 2017 - 2022 và sự chỉ đạo của Thường trực BTS GHPGVN tỉnh các thành viên dự họp Ban đã cùng nhàu bàn thảo phân định rõ ràng các hoạt động của chuyên ngành và các hoạt động phối hợp - hỗ trợ với các chuyên ban đồng cấp cũng như với các BTS PG các huyện thành phố trong tỉnh.
Dự kiến trong năm 2018 ngoài các Phật sự phối hợp chung; Ban Văn hoá tỉnh bước đầu sẽ xây dựng kế hoạch trình Thường trực BTS GHPGVN tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu góp ý - phê duyệt các đề mục cơ bản để lên kế hoạch thực hiện Bộ sách: Các tự viện Phật giáo tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và Lịch sử Phật giáo tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
Phiên họp kết thúc vào lúc 11h30 trong tinh thần hoan hỹ của đại chúng.
Quảng Chuyên - Nhuận Hiền Vân