Tham dự phiên họp có ĐĐ. Thích Nhuận Nghĩa, Chánh Thư Ký BTS tỉnh, chư tôn đức Tăng, Ni Ban Thường trực Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh và các Tiểu Ban Trang Trí- Ẩm Thực- Phim ảnh.
Thông qua phiên họp, các Tiểu Ban đã nhiệt tâm đóng góp ý kiến:
Ban Trang Trí, thực hiện những khẩu hiệu đúng với chủ trương của TW GHPGVN, chủ đề của Đại hội “Đoàn Kết- Ổn định- Phát triển”, màu sắc hài hòa. Những băng ron, pano được treo ở các ngã đường chính dẫn vào Đại hội.
Ban Ẩm thực, phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. nhân viên phục vụ, trang phục đẹp- thanh lịch- chu đáo. Những món ăn phục vụ Đại hội hết sức phong phú.
Ban phim ảnh, bố trí máy quay trong suốt quá trình diễn ra Đại hội, chuẩn bị những hình ảnh Giới Đàn, Hội Thảo Hoằng Pháp Toàn Quốc…hổ trợ Ban Văn Hóa phục vụ triển lãm. Làm phóng sự hình ảnh của Tiền Đại hội.
Tâm Thịnh