Tham dự phiên họp có HT. Như Thị, Phó Ban Trị sự kiêm Trưởng Ban Tăng sự GHPGVN tỉnh, chư tôn đức Tăng, Ni Ban Thường trực Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh và các Tiểu Ban Nội dung, Văn hóa, Thông tin - Truyền thông.
Theo kế hoạch tổ chức ĐHĐB Phật giáo tỉnh sắp tới sẽ diễn ra trong hai ngày 20 -21/05/2017 (25–26/4/Đinh Dậu) tại Trung tâm Văn hóa tỉnh, số 147 đường 27/4, phường Phước Hiệp, TP. Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
Dự kiến, Đại hội có khoảng 880 Đại biểu tham dự với tổng kinh phí tổ chức Đại hội khoảng 750 triệu đồng.
Thông qua phiên họp, các Tiểu Ban đã nhiệt tâm đóng góp ý kiến nhằm kiện toàn tất cả các Văn kiện phục vụ Đại hội như: Nội quy, Diễn văn khai mạc, Tuyên bố mãn nhiệm, Phát biểu nhận nhiệm vụ, Chương trình hoạt động Phật sự, Nghị quyết và Diễn văn bế mạc...
Theo đó, tiểu Ban Văn hóa thực hiện Triển lãm Văn hóa Phật giáo tại Phòng triển lãm của Trung tâm Văn Hóa với nội dung hoạt động công tác Phật sự của BTS GHPGVN Tỉnh, các Huyện, Thành phố và các Ban, Ngành trực thuộc.
Tiểu Ban Thông tin - Truyền thông thực hiện cuốn Kỷ Yếu Đại hội. Thông qua phiên họp đã nhất trí thành lập Ban Biên soạn. Dự kiến, Kỷ Yếu dày khoảng 300 trang với nội dung gồm: Văn kiện Đại hội, Tham luận, hoạt động Phật sự BTS GHPGVN các cấp và các Ban, Ngành trực thuộc trong nhiệm kỳ qua, Văn kiện Đại hội và hình ảnh ĐHĐB GHPGVN các Huyện và Thành phố.
Ban Thông tin – Truyền thông