Phiên họp được đặt dưới sự chủ toạ của HT Thích Quảng Hiển Trưởng Ban Trị sự - Trưởng Ban Tổ chức Đại giới đàn; HT Thích Như Thị Phó TB thường trực Ban Trị sự - Phó Ban Tổ chức Đại giới đàn.
Do tính chất đặc biệt nên phiên họp được thường trực BTS GHPGVN tỉnh triệu tập toàn bộ thành viên BTS tỉnh và Trưởng Phó các Tiểu ban trong Ban Tổ chức Đại Giới Đàn. Có 7 thành viên do công tác cứu trợ miền Trung nên đã có báo cáo xin phép cụ thể và cử thành viên đủ thẩm quyền thay thế.
Sau nghi thức niệm Phật, lần lượt các Trưởng Tiểu ban trong BTC Đại Giới Đàn báo cáo cụ thể chi tiết hoạt động của Tiểu ban do mình phụ trách, kinh phí để thực hiện nhiệm vụ, đồng thời trình bày những khó khăn mà Tiểu ban gặp phải khi cố gắng hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ do Tiểu ban mình thực hiện. Với những khó khăn này, các Trưởng Tiểu ban đã đề nghị một số phương án hoá giải mong Thường trực BTS có quyết định cuối cùng.
Sau khi lắng nghe các phương án hoạt động mà các Tiểu ban nêu ra, ĐĐ Thích Nhuận Nghĩa và TT Thích Thiện Thuận thay mặt thường trực BTS tỉnh đã có nhiều ý kiến hoá giải một số khó khăn mà các Tiểu ban gặp phải. Đồng thời có nhiều ý kiến chỉ đạo nhằm thay đổi một số hoạt động để cho các Tiểu ban hoạt động đồng bộ và nhịp nhàng nhất.
16h30 HT Thích Quảng Hiển Trưởng Ban Trị sự - Trưởng Ban Tổ chức Đại giới đàn đã có hơn 30 phút đưa ra những quyết định và chỉ thị cuối cùng cho Các Tiểu ban. HT mong muốn dù khó khăn còn khá nhiều, nhất là kinh phí cho hoạt động của Giới đàn vì từ Giới đàn Thiện Hoà I năm 1993 đến nay Ban Trị sự tỉnh đều tự vận động kinh phí không thu bất kỳ một khoản kinh phí nào từ các Giới tử. Với giới trường Nam Tông đặt tại chùa Hộ Pháp khu vực Thích Ca Phật Đài, HT yêu cầu Ban Thường trực BTS và Thường trực BTC Đại Giới Đàn có động thái hỗ trợ sớm nhất để Giới trường nơi này vận hành suông sẽ và báo cáo cụ thể trước ngày 09/11/2020.
Phiên họp kết thúc vào lúc 17h15 cùng ngày.
Quảng Chuyên