ĐỀ ÁN TỔNG THỂ Tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2019 tại Việt Nam

ĐỀ ÁN TỔNG THỂ Tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2019 tại Việt Nam
GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM
HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ
________________________________________

ỦY BAN TỔ CHỨC QUỐC GIA GHPGVN
ĐẠI LỄ VESAK LHQ 2019
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
__________________________________________________________
                  Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2018
 
ĐỀ ÁN TỔNG THỂ
Tổ chức Đại lễ Vesak LHQ 2019 tại Việt Nam
Trung tâm Văn hóa Phật giáo Tam Chúc, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam
từ ngày 12 - 14/5/2019
----------------------------------------------------------------------------------------

 Được sự chấp thuận của Chính phủ và Ủy ban tổ chức Quốc tế Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc (ICDV), Giáo hội Phật giáo Việt Nam chính thức đăng cai Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019 tại Tam Chúc, tỉnh Hà Nam từ 12-14/05/2019 với chủ đề: Cách tiếp cận của Phật giáo về sự lãnh đạo toàn cầu và trách nhiệm cùng chia sẻ vì xã hội bền vững (Buddhist Approach to Global Leadership and Shared Responsibilities for Sustainable Societies).
A. PHẦN I: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
I. Đơn vị tổ chức:
1.1. Chủ trì.
- Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam.
- Ủy ban tổ chức Quốc tế Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc (ICDV).
1.2. Cơ quan phối hợp giúp đỡ.
Tổ công tác của Chính phủ gồm các Ban, Bộ, ngành Trung ương
 và các địa phương.
- Ban Tuyên giáo Trung ương.
- Ban Đối ngoại Trung ương.
- Ban Dân vận Trung ương. 
- Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc Việt Nam.
- Văn phòng Chính phủ.
- Bộ Nội vụ (Ban Tôn giáo Chính phủ).
- Bộ Ngoại giao.
- Bộ Công an.
- Bộ Văn hóa, Thể Thao và Du Lịch.
- Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Bộ Y tế.
- Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam.
- Ủy ban Nhân dân tỉnh Ninh Bình.
- Ủy ban Nhân dân Tp. Hà Nội.
- Trung ương Đoàn TNCS HCM.
- Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam.
II. Mục đích, yêu cầu:
- Khẳng định với quốc tế về sự quan tâm của Đảng, nhà nước đối với đời sống tôn giáo của nhân dân tại Việt Nam.
- Khẳng định truyền thống lịch sử, giá trị nhân bản của Phật giáo, một tôn giáo hòa bình, hữu nghị, hợp tác cùng phát triển trong suốt chiều dài lịch sử dân tộc.
- Tăng cường mối quan hệ giữa Giáo hội Phật giáo Việt Nam với Giáo hội và các truyền thống Phật giáo các nước trên toàn thế giới. Khẳng định vai trò, vị thế của Giáo hội Phật giáo Việt Nam trong hội nhập quốc tế.
- Thể hiện trách nhiệm của Việt Nam đối với Liên Hợp Quốc.
- Giới thiệu hình ảnh đất nước, con người Việt Nam, văn hóa truyền thống và lịch sử, văn hóa Phật giáo Việt Nam với các đại biểu quốc tế tham dự Đại lễ. Phát triển tiềm năng du lịch tâm linh góp phần vào sự phát triển hợp tác toàn diện của Việt Nam với các quốc gia trên thế giới.
- Quảng bá hình ảnh và góp phần thúc đẩy phát triển du lịch Hà Nam
III. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự:
3.1. Thời gian: 12-14/5/2019
3.2. Địa điểm:  Chùa Tam Chúc, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam
3.3. Thành phần tham dự:                                                              
- Đại biểu quốc tế: 1500 đại biểu đến từ 100 quốc gia và vùng lãnh thổ.
- Đại biểu trong nước và Phật tử: 10.000 đại biểu
3.3.1. Đại biểu Việt Nam:
+ Lãnh đạo Trung ương
+ Lãnh đạo các Ban, Bộ ngành TƯ.
+ UBND tỉnh Hà Nam và các Ban, Sở ngành tỉnh Hà Nam.
3.3.2. Đại biểu quốc tế: 
+ 1500 đại biểu đến từ khoảng 100 quốc gia và vùng lãnh thổ.
+ Các Đại sứ quán và các Tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
IV. Chủ đề, nội dung, chương trình Đại lễ Vesak 2019
4.1. Chủ đề: Cách tiếp cận của Phật giáo về sự lãnh đạo toàn cầu và trách nhiệm cùng chia sẻ vì xã hội bền vững.
4.2. Nội dung, chương trình Đại lễ Vesak 2019:
Ngày Thời gian Hoạt động / Sự kiện Địa điểm / Nhân sự
10/5
 		   Đón tiếp và đăng ký các đại biểu.
 		 Phi trường/ Ban lễ tân - giao tế về nghỉ tại KS tại Hà Nam, Ks tại Ninh Bình, Ks ở Hà Nội.
Khai mạc hội chợ văn hóa Phật giáo Chùa Tam Chúc
11/5  Cả ngày
 		 Đón tiếp và đăng ký các đại biểu.
 		 Phi trường/ Ban lễ tân - giao tế về nghỉ tại Ks tại Hà Nam, Ks tại Ninh Bình, Ks ở Hà Nội.
14:00 pm
 		 Triển lãm Panorama, mỹ thuật Phật giáo Việt Nam và thế giới Chùa Tam Chúc
 
15:00 pm
 		 Diễu hành xe hoa từ Tp. Phủ Lý về chùa Tam Chúc
18:00 pm
 		 Tiệc chiêu đãi đại biểu nguyên thủ quốc gia, Lãnh đạo Phật giáo thế giới, các trưởng đoàn VIPS Trung tâm Hội nghị Quốc gia Mỹ Đình, Hà Nội
20:00 pm
 		 Đón khách về nghỉ tại khách sạn 
 		 Khách sạn Hà Nam, Ninh Bình, Hà Nội / Ban lễ tân - giao tế
12/5 6:00 am
 		 Đại biểu ăn sáng tại các khách sạn
 		 Khách sạn Hà Nam, Ninh Bình, Hà Nội / Ban lễ tân - giao tế
6:30 am
 		 Đoàn chư tăng đại biểu BTS GHPGVN các tỉnh, thành phố nghỉ tại Ks tại Hà Nội, Ninh Bình xuất phát đi Tam Chúc, Hà Nam. Ks. Hà Nội/Ninh Bình/Ban lễ tân - giao tế/Tình nguyện viên
7:00 am Đại biểu nghỉ tại Ks tại Hà Nam xuất phát từ các KS đi Hội trường trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế chùa Tam Chúc. Khách sạn Hà Nam/Ban lễ tân - Giao tế/
Tình nguyện viên
8:00 am Đoàn chư tăng đại biểu BTS GHPGVN các tỉnh, thành phố nghỉ tại Ks tại Hà Nội/Ninh Bình đến Tam Chúc. Phòng VIP cho lãnh đạo Phật giáo thế giới và khách vào hội trường chính/ Ban lễ tân - giao tế
  Đại biểu nghỉ tại Ks tại Hà Nam đến Hội trường trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế chùa Tam Chúc.  
8:15 am Tiếp đón lãnh đạo Đảng, Nhà nước, MTTQ Việt Nam/ Nguyên thủ quốc gia các nước, quan khách, và các Đại sứ, Phòng VIP lãnh đạo quan chức/ Ban lễ tân - giao tế
  8:30 am Chư Tôn đức giáo phẩm, Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, MTTQ Việt Nam/ Nguyên thủ các nước, quan khách và các Đại sứ vào hội trường chính. Hội trường chính/ toàn thể
8:30 am Chương trình nghệ thuật khai mạc Hội trường chính/TT. Đức Thiện
8:35 am Lễ Tam Bảo Hội trường chính/ GHPGVN
8:40 am Phát biểu của Chủ tịch Ủy ban Tổ chức Quốc tế 2019 (Việt Nam) Hội trường chính/ HT. Thích Thiện Nhơn
8:45 am Phát biểu của Chủ tịch  sáng lập Ủy ban Tổ chức Quốc tế (Thái Lan) Hội trường chính/ HT.GS.TS. Brahmapundit
8:50 am Thông điệp của Đức Pháp chủ GHPGVN Hội trường chính/ HT. Thích Trí Quảng đọc
9:00 am Phát biểu của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, MTTQ Việt Nam Hội trường chính/ Lãnh đạo
9:05 am Thông điệp của Tổng thư ký Liên Hợp Quốc H.E. António Guterres
Thường trú LHQ tại Hà Nội đọc		 Hội trường chính/ LHQ/…………….. - UN Resident CoordinatorViet Nam
9:10 am Thông điệp của Thư ký Ủy ban Kinh tế - Xã hội LHQ Ms.Armida Salsiah Alisjahbana Hội trường chính
9:15 am Thông điệp của Tổng Giám đốc UNESCO H.E. Audrey Azoulay
Trưởng đại diện UNESCO tại Hà Nội		 Hội trường chính
9:20 am Thông điệp của Lãnh đạo Phật giáo và Nguyên thủ các nước Hội trường chính
9:30 am Thuyết trình chính chủ đề: Cách tiếp cận của Phật giáo về sự lãnh đạo toàn cầu và trách nhiệm cùng chia sẻ vì xã hội bền vững(Buddhist Approach to Global Leadership and Shared Responsibilities for Sustainable Societies) Hội trường chính/ Phó Tổngthống Ấn Độ 
H.E. M. Venkaih Naidu (dự kiến)
  Nghi thức lễ Tắm Phật (Đồng bào Phật tử tham dự do Ban Hoằng Pháp phụ trách tại không gian lễ hội Điện Thích Ca). Lễ đài Điện Thích Ca Tam Chúc /Ban Hoằng pháp /Ban Nghi lễ /BTS GHPG Việt Nam tỉnh Hà Nam.
  9:50 am Thuyết trình của Lãnh đạo, Chính trị gia/Lãnh đạo Phật giáo Thế giới Hội trường chính
  11:30 am Ăn trưa Phòng tiệc buffet tại khu Trung tâm Hội nghị/ Chỉ dành cho Đại biểu chính thức tham dự trong Hội trường.
13:30 pm Phát biểu của Chủ tịch MTTQVN/ Trưởng ban Ban Tôn giáo Chính phủ Hội trường chính
14:00 pm Thông điệp của lãnh tụ các giáo hội Phật giáo thế giới Hội trường chính
16:30 pm Giải lao chụp hình tập thể Cổng Tam quan/ toàn thể
17:00 pm Trồng cây lưu niệm 
 		 Trưởng phái đoàn các nước/ Sân Điện Thích Ca.
17:30 pm Ăn tối Buffet/ toàn thể
18:30 pm Thuyết Pháp Ý nghĩa Phật đản Lễ đài Điện Thích Ca/HT Thích Bảo Nghiêm / Đại biểu Phật tử tham dự và nhân dân.
19:00 pm Chương trình giao lưu biểu diễn nghệ thuật quốc tế Sân khấu  sau cổng / Toàn thể/ TT. Nhật Từ + Mr. Xuân Trường + Sự kiện
20:45 pm
 		 Về khách sạn Khách sạn/Ban lễ tân - giao tế/Tình nguyện viên
13/5 6:00 am
 		 Đại biểu ăn sáng tại các Khách sạn Khách sạn/Hà Nội/Hà Nam/Ban lễ tân - giao tế/
Tình nguyện viên
7:00 am Đón các vị đại biểu từ khách sạn đến Chùa Tam Chúc. Ban lễ tân - giao tế/Tình nguyện viên
7:30 am Các đại biểu đến Chùa Tam Chúc. Ban lễ tân - giao tế/
Tình nguyện viên
8:00 am Khóa lễ tụng kinh và cầu nguyện của các đoàn Phật Giáo Hội trường chính
8:30 am Hội thảo nhóm 
 		 Các đại biểu lựa chọn nhóm chuyên đề/Phòng hội thảo riêng biệt.
11:30 am Ăn trưa Tiệc buffet/ toàn thể
13:00 pm Tiếp tục Hội thảo chuyên đề nhóm Các nhóm Hội thảo/ toàn thể
15:00 pm Giải lao Hành lang/ toàn thể
16:00 pm Kết thúc các Hội thảo chuyên đề nhóm Các nhóm Hội thảo/ toàn thể
17:30 pm Ăn tối Tiệc buffet/ toàn thể
  19:00 pm
 
 		 Lễ hội Hoa đăng + Tụng kinh Đại lễ cầu quốc thái dân an, hòa bình thế giới. Điện Tam Thế + Thích Ca + Quan Âm + Hồ Tam Chúc/ Toàn thể
21.00pm Trở về khách sạn Khách sạn/ Ban lễ tân - giao tế/Tình nguyện viên
14/5
 		 7:00 am Tham quan khu du lịch Tràng An, Ninh Bình Hang động Tràng An/BTC + Doanh nghiệp Xuân Trường
8:00 pm Ban thư ký tổng hợp kết quả hội thảo. Phòng nhỏ Hội trường/ thư ký hội thảo, báo cáo viên
Thảo luận dự thảo “Tuyên bố chung Vesak 2019 - Tuyên bố Hà Nam.”
11:00 am Ăn trưa tại Chùa Tam Chúc
 		 Phòng tiệc buffet tại khu Trung tâm Hội nghị/Chỉ dành cho Đại biểu chính thức tham dự trong Hội trường.
13:00 pm Lễ bế mạc Đại lễ Vesak LHQ 2019 Hội trường chính Tam Chúc/ Tất cả.
13:15 pm Thảo luận và kết luận hội thảo
 		 Hội trường chính Tam Chúc / Ban Thư ký/Tất cả.
14:50 pm Cung nghinh lãnh đạo GH và Nhà nước vào Hội trường. Ban nghi lễ
15:00 pm
 		 Diễn văn bế mạc của Ban Tổ chức GHPGVN  Hội trường chính Tam Chúc/ HT. Thích Thanh Nhiễu
15:10 pm Phát biểu của HT. GS.TS. Brahmapundit/ Chủ tịch ICDV. Hội trường chính Tam Chúc/
15:20 pm Phát biểu của đại diện lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ Nước CHXHCNVN Hội trường chính Tam Chúc/
15:40 pm Báo cáo tổng kết Đại lễ
Tuyên bố chung Vesak 2019 - Tuyên bố Hà Nam		 Hội trường chính/ Toàn thể tham dự
17:30 Ăn tối Tiệc buffet tại khu Trung tâm Hội nghị / toàn thể
19:30 pm Các đại biểu khác trở về khách sạn. Khách sạn/ Ban lễ tân - giao tế/ Tình nguyện viên
15/5 Cả ngày Tiễn các vị đại biểu ra phi trường.
 		 Khách sạn/ Ban lễ tân - giao tế/ Tình nguyện viên

4.4. Các hoạt động khác: 
Hội chợ văn hóa Phật giáo, triển lãm văn hóa Phật giáo, biểu diễn nghệ thuật truyền thống, thuyết pháp, nghi lễ tắm Phật truyền thống….
V. Kinh phí:
- Kinh phí của GHPGVN
- Kinh phí xã hội hóa huy động từ các nguồn hợp pháp
VI. Tổ chức thực hiện
6.1. Đề nghị Nhà nước hướng dẫn, giúp đỡ:
Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, hướng dẫn, giúp đỡ GHPGVN chuẩn bị tổ chức thành công Đại lễ Vesak Liên Hợp Quốc 2019, GHPGVN kính đề nghị các Ban, Bộ ngành TƯ giúp đỡ Giáo hội.
6.2. Ban tổ chức của GHPGVN.
6.2.1. Tiểu ban Nội dung.
1) Kịch bản tổng thể Đại lễ Vesak LHQ 2019
2) Phát biểu của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, MTTQVN
3) Diễn văn khai mạc của Chủ tịch HĐTS GHPGVN/Trưởng ban tổ chức
4) Thông điệp của Đức Pháp chủ GHPGVN
5) Phát biểu của Chủ tịch ICDV 
6) Đề án Hội thảo khoa học 
6.2.2. Tiểu ban Trang trí, phù hiệu, các loại thẻ.
1) Đề án trang trí sân bay Nội Bài 
2) Đề án trang trí Trung tâm Hội nghị chùa Tam Chúc.
3) Đề án trang trí tại thủ đô Hà Nội, tỉnh Hà Nam, tỉnh Ninh Bình và các tỉnh thành phố.
4) Đề án phù hiệu và quà tặng cho đại biểu 
5) Thiết kế các mẫu thẻ trong Đại lễ.
6.2.3. Tiểu ban Đại biểu Quốc tế
1) Đề án khách mời quốc tế
2) Đề án làm đài chụp hình tập thể.
6.2.4. Tiểu ban Đại biểu trong nước
1) Đề án Khách mời HĐCM + HĐTS + BTS GHPGVN các tỉnh, thành phố
2) Đề án Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, MTTQVN, các Ban, Bộ ngành TƯ, các tỉnh, thành phố
6.2.5. Tiểu ban Lễ tân - giao tế.
1) Đề án danh sách các đoàn đại biểu quốc tế.  
2) Đề án danh sách các đoàn đại biểu trong nước. 
3) Đề án đón các nguyên thủ quốc gia, khách VIPS. 
4) Đề án làm việc với các phái đoàn ngoại quốc trong thời gian Đại lễ.
5) Đề án đón tiếp HĐCM và HĐTS GHPGVN 
6) Tiệc chiêu đãi VIPS 
7) Đề án tiếp các đoàn trong Đại lễ 
8) Đề án thông dịch và phiên dịch phục vụ Đại lễ 
9) Đề án huấn luyện tình nguyện viên phục vụ Đại lễ 
6.2.6. Tiểu ban Nghi lễ. 
1) Đề án nghi lễ khai mạc, bế mạc 
2) Lễ tắm Phật cho đồng bào Phật tử tham dự
3) Đề án thắp nến cầu nguyện hoà bình 
6.2.7. Tiểu ban Văn hóa. 
1) Đề án triển lãm văn hoá 
2) Đề án 01 đêm giao lưu quốc tế văn nghệ Phật giáo 
3) Đề án tham quan du lịch cho đại biểu quốc tế
4) Đề án hội thi văn hoá nghệ thuật Phật giáo chào mừng Đại lễ 
6.2.8. Tiểu ban diễu hành xe hoa. 
1) Đề án diễu hành xe hoa Phật đản 
2) Hướng dẫn các Ban Trị sự GHPGVN tổ chức diễu hành xe hoa.
6.2.9Tiểu ban Thông tin, Tuyên truyền.
1) Đề án tuyên truyền đối nội và đối ngoại 
2) Đề án họp báo Đại lễ Vesak LHQ 
3) Đề án truyền hình trực tiếp 
4) Đề án trang web về Đại lễ 
5) Đề án quay phim và chụp ảnh tư liệu 
6) Đề án in ấn sách, kỷ yếu, tờ rơi, tin tức Đại lễ 
7) Đề án thực hiện phim về Phật giáo Việt Nam, đất nước Việt Nam và công tác chuẩn bị Đại lễ 
6.2.10.Tiểu ban Hoằng pháp.
1) Tổ chức thuyết giảng trước Đại lễ 
2) Tổ chức thuyết giảng trong các ngày diễn ra Đại lễ
6.2.11. Tiểu ban Tài chính - Hậu cần.
1) Đề án kinh phí khách mời quốc tế 
2) Đề án kinh phí khách mời trong nước 
3) Đề án ăn ở và đi lại của khách quốc tế 
4) Đề án ăn ở và đi lại của khách trong nước trong thời gian dự Đại lễ
5) Đề án trang thiết bị cho ICDV (khi cần thiết)
6) Đề án phục vụ ẩm thực và vệ sinh an toàn thực phẩm
6.2.12. Tiểu ban An ninh. 
1) Đề án hỗ trợ Visa cho đại biểu nước ngoài 
2) Đề án an ninh phục vụ Đại lễ 
6.2.13. Tiểu ban In ấn tài liệu.
- Đề án in ấn các tài liệu Đại lễ
6.2.14. Tiểu ban Hội thảo khoa học và Dịch thuật ngoại ngữ.
- Dịch tất cả văn bản có liên quan đến Đại lễ Vesak 2019 sang tiếng Anh, tiếng Anh sang tiếng Việt.
6.2.15 Tiểu ban tổ chức thanh niên, sinh viên tình nguyện
1) Đề án tập huấn thanh niên, sinh viên tình nguyện
2) Đề án tổ chức phân công thanh niên, sinh viên tình nguyện phụ trách công việc
B. ĐỀ XUẤT GIÚP ĐỠ CỦA CÁC BAN, BỘ NGÀNH TRUNG ƯƠNG VÀ CÁC ĐỊA PHƯƠNG LIÊN QUAN
1. Ban Tuyên giáo Trung ương.
1) Tham gia chỉ đạo nội dung trong Đại lễ Vesak
2) Chỉ đạo công tác tuyên truyền, báo chí, truyền hình đưa tin về Đại lễ thể hiện đời sống tự do tôn giáo ở Việt Nam.
3) Chỉ đạo Đài truyền hình Việt Nam truyền hình trực tiếp trên VTV1, VTV4 phiên Khai mạc và Bế mạc có lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ, MTTQ và các lãnh tụ chính trị và Hoàng gia một số quốc gia tham dự.
2. Ban Đối ngoại.
Chỉ đạo đường lối đối ngoại nhân dân giúp đỡ GHPGVN và Ban tổ chức trong công tác đối ngoại, tuyên truyền phản ánh đời sống tự do tôn giáo tại Việt Nam
3. Ban Dân vận Trung ương.
1) Tham gia chỉ đạo công tác tổ chức
2) Chỉ đạo các cơ quan nhà nước giúp GHPGVN thực hiện Đại lễ Vesak đáp ứng mục tiêu đặt ra khẳng định rõ tự do tôn giáo ở Việt Nam.
3) Chỉ đạo Ban Dân vận các tỉnh, thành phố trong cả nước tạo điều kiện giúp đỡ Giáo hội Phật giáo địa phương tổ chức Vesak 2019.
4. Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc Việt Nam.
1) Tham gia chỉ đạo công tác tổ chức.
2) Chỉ đạo ngành dọc giúp đỡ Giáo hội Phật giáo địa phương tổ chức Đại lễ Vesak.
3) Có ý kiến với lãnh đạo tỉnh, thành phố hỗ trợ kinh phí cho đại biểu địa phương đi dự Đại lễ Vesak tại Tam Chúc, tỉnh Hà Nam.
5. Văn Phòng Chính phủ.
1) Giúp Giáo hội tham mưu Thủ tướng giải quyết các đề xuất của Giáo hội nhằm tổ chức thành công Đại lễ Vesak 2019.
2) Tham mưu Thủ tướng về việc thành lập Tổ công tác của Chính phủ làm đầu mối để Giáo hội liên lạc, trao đổi công việc trong quá trình tổ chức.
3) Bố trí và sắp xếp lịch tiếp của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng đối với một số đại biểu là nguyên thủ quốc gia, lãnh đạo Phật giáo thế giới, lãnh tụ tâm linh các hệ phái, dòng truyền thừa...
4) Sắp xếp lịch tham dự và phát biểu của Thủ tướng tại tiệc chiêu đãi các đại biểu là nguyên thủ quốc gia, lãnh đạo Phật giáo thế giới, các trưởng đoàn tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia tối ngày 11/05/2019.
5) Sắp xếp lịch tham dự và phát biểu của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng tại phiên khai mạc và bế mạc.
6) Tham mưu Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo các Bộ ngành liên quan và tỉnh Hà Nam giúp đỡ việc đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình hạ tầng Trung tâm hội nghị, đường giao thông dẫn từ Cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ vào khu Tam Chúc. 
6. Bộ Nội vụ (Ban Tôn giáo Chính phủ).
1) Chỉ đạo công tác tổ chức
2) Làm đầu mối liên hệ với Chính phủ và các Ban, Bộ, Ngành TƯ giúp đỡ GHPGVN trong toàn bộ các nội dung hoạt động của Đại lễ Vesak.
3) Tham mưu Thủ tướng về việc thành lập Tổ công tác của Chính phủ làm đầu mối để Giáo hội liên lạc, trao đổi công việc trong quá trình tổ chức.
4) Giúp đỡ Giáo hội mời Lãnh đạo Đảng, Nhà nước (Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Quốc hội) tham dự và phát biểu tại lễ khai mạc và bế mạc.
5) Tham mưu Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo các Bộ ngành liên quan và tỉnh Hà Nam giúp đỡ việc đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình hạ tầng Trung tâm hội nghị, đường giao thông dẫn từ Cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ vào khu Tam Chúc.
6) Hỗ trợ giúp Giáo hội một số nội dung công việc liên quan để đại lễ thành công (kể cả kinh phí nếu có).
7) Chỉ đạo ngành dọc BTG các tỉnh, thành phố giúp đỡ BTS GHPGVN các tỉnh, thành phố tổ chức Vesak tại địa phương: xe hoa diễu hành, cờ phướn tại các trung tâm tỉnh, thành phố.
7. Bộ Ngoại giao.
1) Giúp Giáo hội trong việc lễ tân giao tế, có thư mời các lãnh đạo nguyên thủ các nước, Hoàng gia các nước và tổ chức quốc tế.
2) Công tác lễ tân trong tiếp đón lãnh đạo quốc tế trước, trong Đại lễ và tiễn đoàn.
8. Bộ Công an.
1) Giúp Giáo hội trong công tác đảm bảo an ninh để tổ chức thành công Đại lễ bao gồm: an ninh khách mời, an ninh giao thông, an ninh thông tin truyền thông, an ninh nội dung, an ninh an toàn trong các khâu của Đại lễ.
2) Công tác xuất nhập cảnh của các đại biểu quốc tế. An ninh sân bay Nội Bài có luồng riêng cho đại biểu quốc tế đến dự Đại lễ khi xuất nhập cảnh.
3) Tham gia phương án thẻ đại biểu và quản lý thẻ ra vào Trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế chùa Tam Chúc của các đại biểu chính thức.
4) Lắp đặt cổng từ kiểm tra tư trang hành lý và kiểm tra an ninh các Đại biểu. Kiểm tra thẻ từ ra vào Trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế để đảm bảo ra vào đúng đại biểu mà nếu có hiện tượng vào Trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế xong rồi đưa thẻ ra ngoài cho người khác sẽ không vào được Trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế.
5) Tổ chức phân luồng giao thông từ các khách sạn tại Hà Nội, Ninh Bình, Hà Nam tới Trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế tại chùa Tam Chúc đảm bảo cho đại biểu chính thức tới Trung tâm hội nghị Phật giáo quốc tế đúng giờ.
6) Bố trí xe dẫn đoàn VIPS từ Sân bay Nội Bài về khách sạn, dẫn đoàn Đại biểu từ các khách sạn tại Hà Nội, Hà Nam, Ninh Bình về Tam Chúc - Hà Nam trong suốt thời gian diễn ra Đại lễ.
9. Bộ Văn hóa, Thể Thao, Du Lịch.
1) Tham gia giúp đỡ công tác tổ chức
2) Chỉ đạo Tổng cục du lịch giúp đỡ việc bố trí khách sạn cho đại biểu tham dự Đại lễ với chi phí thấp nhất giúp Giáo hội trong điều kiện kinh phí hạn hẹp.
3) Chỉ đạo Cục biểu diễn nghệ thuật giúp chương trình biểu diễn nghệ thuật
10. Bộ Thông tin, Truyền thông.
1) Giúp đỡ công tác thông tin truyền thông, họp báo
2) Chỉ đạo báo chí, truyền hình đưa tin về Đại lễ tới quảng đại quần chúng nhân dân và đối ngoại thể hiện đời sống tự do tôn giáo ở Việt Nam.
11. Bộ Y tế.
1) Chỉ đạo các bệnh viện Trung ương và địa phương: tỉnh Hà Nam, Ninh Bình, TP. Hà Nội giúp Giáo hội và Ban tổ chức đảm bảo an toàn sức khỏe cho đại biểu tham gia Đại lễ.
2) Chỉ đạo Sở Y tế tỉnh Hà Nam giúp Giáo hội và Ban tổ chức đảm bảo công tác an toàn vệ sinh thực phẩm.
12. Trung ương Đoàn TNCS HCM, và Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam.
Chỉ đạo đoàn các trường Đại học cử sinh viên tình nguyện giúp Ban tổ chức.
13. Ủy ban Nhân dân tỉnh Hà Nam.
1) Tham gia chỉ đạo công tác tổ chức
2) Cử đại diện các Ban, Sở ngành chức năng của tỉnh tham gia Ban tổ chức, các tiểu ban của Ban tổ chức có liên quan trên địa bàn địa phương.
3) Hỗ trợ Giáo hội trong công tác trang trí, banner, khẩu hiệu tại tỉnh Hà Nam (bao gồm đường phố tại thành phố Phủ Lý).
4) Công an tỉnh Hà Nam hỗ trợ công tác an ninh, phân luồng giao thông từ các khách sạn đến chùa Tam Chúc .
5) Chỉ đạo các trường Đại học và Cao đẳng trên địa bàn tỉnh Hà Nam bố trí lực lượng sinh viên tình nguyện cho lễ thắp nến vì hòa bình, thịnh vượng đêm 13/5/2019.
14. Ủy ban Nhân dân Tp. Hà Nội.
1) Giúp Giáo hội trong việc lễ tân, đón tiếp các đoàn VIPS.
2) Trong công tác trang trí tại khu vực sân bay, các đường phố lớn, khu vực khách sạn, khu vực chùa Quán Sứ và một số chùa lớn tại Hà Nội.
3) Chỉ đạo các Ban, Sở ngành giúp đỡ GHPGVN, Ban tổ chức trong việc bố trí khách sạn cho đại biểu.
15. Ủy ban Nhân dân tỉnh Ninh Bình.
1) Chỉ đạo các Ban, Sở ngành giúp đỡ GHPGVN, Ban tổ chức trong việc bố trí khách sạn cho đại biểu của HĐCM, HĐTS GHPGVN nghỉ tại địa phương.
2) Tạo điều kiện cho Tăng Ni, Phật tử địa phương đi dự Đại lễ Vesak.
  TM. BAN THƯỜNG TRỰC
CHỦ TỊCH

Hòa thượng Thích Thiện Nhơn
CHỦ TỊCH ỦY BAN TỔ CHỨC QUỐC GIA
GHPGVN VESAK 2019