Kế hoạch: Tổ chức Đại hội Phật giáo tỉnh lần VI nhiệm kỳ 2017 - 2022

Kế hoạch: Tổ chức Đại hội Phật giáo tỉnh lần VI nhiệm kỳ 2017 - 2022
GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
BAN TRỊ SỰ
-----------------
SỐ: . . . . . ./KH/BTS
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
 
Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 10 tháng 01 năm 2017
 
KẾ HOẠCH
Tổ chức Đại hội Đại biểu GHPGVN tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
Lần thứ VI, Nhiệm kỳ 2017 - 2022
 
Để đúc kết những hoạt động công tác Phật sự của Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Nhiệm kỳ V (2012 - 2017) và hoạch định phương hướng hoạt động Phật sự Nhiệm kỳ VI (2017 - 2022) một cách khả thi, theo quy định của Hiến chương Giáo hội Phật giáo Việt Nam, vừa phù hợp với pháp luật Nhà nước và phù hợp cho việc tu học của Tăng Ni các Tự viện và Phật tử trong điều kiện Giáo hội và đất nước không ngừng phát triển bền vững; đồng thời suy cử thành phần nhân sự nhiệm kỳ VI của Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu có đầy đủ uy tín, kinh nghiệm, năng lực, đạo đức, trình độ và trẻ hóa mang tính kế thừa để hoàn thành các hoạt động Phật sự và xã hội theo các Nghị quyết, phương hướng của Giáo hội đề ra.
- Căn cứ điều 48 chương VIII Hiến chương Giáo hội Phật giáo Việt Nam,
- Căn cứ điều 25 chương IV Nghị định 22/2005/NĐ - CP của Chính phủ,
- Căn cứ Thông tư số 015/2016/TT.HĐTS ngày 11/2/2016 của Ban Thường trực Hội đ Trị sự GHPGVN V/v Hướng dẫn tổ chức Đại hội Đại biểu GHPGVN Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, Nhiệm kỳ 2017 – 2022;
- Căn cứ công văn số: 296/BTG-PG. CĐ ngày 12 tháng 12 năm 2016 của Sở Nội vụ-Ban Tôn giáo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu V/v Chuẩn bị tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh nhiệm kỳ VI (2017-2022);
Triển khai Nghị quyết Hội nghị Tổng kết công tác Phật sự năm 2016, Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đã thông qua Dự thảo Kế hoạch tổ chức Đại hội Đại biểu GHPGVN tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu lần thứ VI, nhiệm kỳ 2017 - 2022 như sau:
 
I. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM:
   I.1. Thời gian: 02 ngày, từ ngày 04-05/4/2017 (nhằm 08-09/3/Đinh Dậu)   
   I.2. Địa điểm: Trung tâm Văn hóa tỉnh, số 147 đường 27/4, phường Phước Hiệp, thành phố Bà Rịa.
 
II.CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:
II.1. BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:
Chứng minh: - HT. Thích Trí Tịnh              
- HT. Thích Thiện Từ
- HT. Thích Huệ Chơn
Trưởng ban: - HT. Thích Quảng Hiển  
Các Phó ban: - HT. Thích Nguyên Trực
- HT. Thích Như Thị
- HT. Thích Giác Hạnh
- HT. Thích Giác Tùng
- TT. Giác Trí
- TT. Quách Thành Sattha
- ĐĐ. Thích Minh Thường
- NT. Thích nữ Như Từ		 - HT. Thích Giác Cầu
- HT. Thích Trí Châu
- HT. Thích Nhựt Huệ
- HT. Thích Giải Thiện
- TT. Minh Hạnh
- ĐĐ. Thích Nhuận Trí
- NT. Thích nữ Như Như
- NT. Thích nữ Mai Liên
- Thư ký: - ĐĐ. Thích Nhuận Nghĩa
- ĐĐ. Thích Thiện Thuận
- ĐĐ. Thích Nguyên Thái
- Các Ủy viên: - HT. Thích Bửu Minh
- TT. Thích Định Minh
- TT. Thích Minh Thành
- TT. Thích Minh Thiện
- ĐĐ. Thích Thiện Thông
- ĐĐ. Thích Nguyên Thọ         
- ĐĐ. Thích Nhuận Chính		 - HT. Thích Trừng Diệu
- TT. Thích Phước Huệ
- TT. Thích Thông Luận
- ĐĐ. Thích Minh Đức
- ĐĐ. Thích Nguyên Bình
- ĐĐ. Thích Chiếu Hiền
- NS. Thích nữ Như Diên
- CÁC TIỂU BAN:
1. Tiểu ban Tổ chức Nhân sự:
* Trưởng ban: - HT. Thích Quảng Hiển  
* Phó ban: - HT. Thích Nguyên Trực - HT. Thích Như Thị
* Ủy viên: - HT. Thích Giác Cầu
- ĐĐ. Thích Nhuận Nghĩa
- ĐĐ. Thích Nguyên Thái		 - TT. Giác Trí
- ĐĐ. Thích Thiện Thuận
- NT. Thích nữ Như Như
2. Tiểu ban Nội dung:
* Trưởng ban: - HT. Thích Quảng Hiển  
* Phó ban: - HT. Thích Như Thị
- TT. Giác Trí
- ĐĐ. Thích Thiện Thuận		 - HT. Thích Giác Hạnh
- ĐĐ. Thích Nhuận Nghĩa
- ĐĐ. Thích Trí Định
* Ủy viên: - ĐĐ. Thích Nguyên Thái
- ĐĐ. Thích Nguyên Thọ
- ĐĐ. Thích Chiếu Hiền		 - ĐĐ. Thích Thiện Thông
- ĐĐ. Thích Nguyên Bình
- SC. TN Quảng Châu
3. Tiểu ban Vận động Tài chính:
* Trưởng ban: - HT. Thích Giác Cầu  
* Phó ban: - HT. Thích Giải Thiện - NT. Thích nữ Mai Liên
* Ủy viên: - TT. Thích Minh Thành
- TT. Thích Minh Thiện
- ĐĐ. Thích Nguyên Thọ
- ĐĐ. Thích Chiếu Hiền		 - TT. Thích Phước Huệ
- TT. Thích Thông Luận
- ĐĐ. Thích Nguyên Bình
- NT. Thích nữ Như Như
4. Tiểu ban Trang trí & âm thanh:
* Trưởng ban: - ĐĐ. Thích Thiện Thông  
* Phó ban: - ĐĐ. Thích Huệ Định - SC. TN Nguyên Xuân
* Ủy viên: - ĐĐ. Thích Trung Tú
- ĐĐ. Thích Thiện Long
- Cty Hiệp Thành Lợi
 		 - ĐĐ. Thích Thiện Nguyện
- SC. TN Nguyên Phú
- Nhân viên Trung tâm Văn hóa
5. Tiểu ban Ẩm thực:
* Trưởng ban: - SC. Thích nữ Tiến Liên  
* Ủy viên: - Phật tử Tịnh xá Ngọc Đức – Tp. Vũng Tàu
- Phật tử Diệu Hoa, Tp. Bà Rịa
- Nhóm Phật tử Hội từ thiện chùa Hội Phước, Tp. Bà Rịa
6. Tiểu ban Tiếp lễ:
* Trưởng ban: - NS. Thích nữ Hạnh Nhân  
* Phó ban: - NS. Thích nữ Phấn Liên  
* Ủy viên: - SC. Thích nữ Tâm Đức
- SC. Thích nữ Hải Triều         		 - SC. Thích nữ Huệ Trúc
- SC. TN Như Hiền
7. Tiểu ban Tiếp tân:
* Trưởng ban: - TT. Quách Thành Sattha  
* Phó ban: - TT. Thích Định Minh - NT. Thích nữ Như Từ
* Ủy viên: - TT. Thích Phước Huệ
- TT. Thích Thông Luận         
- ĐĐ. Thích Nguyên Bình
- ĐĐ. Thích Nhuận Thanh
- ĐĐ. Thích Thánh Biện
- ĐĐ. Thích Thiện Thông
- ĐĐ. Thích Quảng Ngôn
- ĐĐ. Thích Minh Huân
- ĐĐ. Thích Tâm Trụ
- NS.Thích nữ Hạnh Nhân
- NS. Thích nữ Nhựt Hạnh
- SC. Thích nữ Diệu Hoàng
- SC. Thích nữ Hải Triều		 - TT. Thích Minh Thành
- TT. Thích Minh Thiện
- ĐĐ. Thích Nguyên Thọ
- ĐĐ. Thích Chiếu Hiền
- ĐĐ. Thích Tâm Pháp
- ĐĐ. Thích Vĩnh Tế
- ĐĐ. Thích Nguyên Kính
- ĐĐ. Thích Thật Minh
- NS. Thích nữ Hạnh Bình
- NS. Thích nữ Hạnh Nghiêm
- SC. Thích nữ Chúc Phương
- SC. Thích nữ Như Hiền
- SC. Thích nữ Huệ Chánh
8. Tiểu ban Khánh tiết – Quà tặng - phát thẻ đại biểu:
* Trưởng ban: - SC. Thích nữ Như Bảo  
* Phó ban: - SC. Thích nữ Quảng Châu - SC. Thích nữ Định Đức
* Ủy viên: - SC. Thích nữ Chơn Đăng
- SC. Thích nữ Như Phước
- SC. Thích nữ Huệ Ý
- SC. Thích nữ Thông Pháp		 - SC. TN Hạnh Thiện
- SC. Thích nữ Huệ Trí
- SC. Thích nữ Vạn Niệm
- SC. TN Thanh Thảo
  - Ni sinh Trường Trung cấp Phật học Đại Tòng Lâm
9. Tiểu ban Thông tin – Truyền thông:
* Trưởng ban: - ĐĐ. Thích Trí Định  
* Phó ban: - ĐĐ. Thích Tâm Trụ - ĐĐ. Thích Viên Anh
* Ủy viên: - ĐĐ. Thích Nguyên Trụ         
- ĐĐ. Thích Thiện Hưng
- SC. Thích nữ Như Chiếu
- SC. Thích nữ Tâm Thịnh
- Phật tử Lê Ngọc Cảm		 - ĐĐ. Thích Hạnh Danh
- ĐĐ. Thích Quảng Đạt
- SC. TN Như Liên
- SC. TN Thánh Hiếu
 
10. Tiểu ban Nghi lễ:
* Trưởng ban: - HT. Thích Trí Châu  
* Phó ban: - TT. Thích Giác Quảng  
* Ủy viên: - Ban Nghi lễ Phật giáo tỉnh  
11. Tiểu ban Cung nghinh:
* Trưởng ban: - ĐĐ. Thích Nhuận Chính  
* Phó ban: - ĐĐ. Thích Trung Hiếu  
* Ủy viên: - Tăng sinh Trường TCPH Đại Tòng Lâm
12. Tiểu ban Dâng hoa:
* Trưởng ban: - Htr. Thiện Bình - Nguyễn Hồng Trân
* Phó ban: - Htr. Nguyên Thái - Nguyễn Văn Thái
* Ủy viên: - Phân Ban GĐPT tỉnh
13. Tiểu ban Thị giả: (thị giả cho các HT ở khách sạn Vũng Tàu, tại Đại hội)
* Trưởng ban: - ĐĐ. Thích Tịnh Huệ  
* Phó ban: - ĐĐ. Thích Thiện Trụ - SC. Thích nữ Điều Liên
* Ủy viên: - ĐĐ. Thích Trung Giác
- ĐĐ. Thích Thiện Bạch
- SC. Thích nữ Chúc Nhẫn
- SC. Thích nữ Tắc Nghiêm		 - ĐĐ. Thích Thiện Quảng
- ĐĐ. Thích Thiện Thủ
- SC. Thích nữ Lâm Liên
- SC. Thích nữ Thảo Châu
  - Ni sinh Trường TCPH Đại Tòng Lâm
14. Tiểu ban Trật tự:
* Trưởng ban: - TT. Thích Nhuận Như  
* Phó ban: - ĐĐ. Thích Bảo Nhật - ĐĐ. Thích Bảo Nghiêm
* Ủy viên: - Htr. Thiện Bình - Nguyễn Hồng Trân
- Htr. Nhuận Thái – Nguyễn Văn Thái
- Htr.Nhuận Trân - Nguyễn Đăng Tuấn
- Các GĐPT huyện Tân Thành
15. Tiểu ban Thông sự:
* Trưởng ban: - ĐĐ. Thích Bửu Minh  
* Phó ban: - ĐĐ. Thích Phước Nghiêm - ĐĐ. Thích Hoằng Trí
* Ủy viên: - ĐĐ. Thích Nhựt Trường
- ĐĐ. Thích Trung Tấn
ĐĐ. Thích Nhuận Đăng		 - ĐĐ. Thích Nhuận Trí
- ĐĐ. Thích Quảng Hà
16. Tiểu ban Cư trú:
* Trưởng ban: - TT. Minh Hạnh  
* Phó ban: - TT. Quách thành sattha  
- Phụ trách Đại biểu Trung ương Giáo hội: TT. Quách Thành Satha, TT. Thích Phước Huệ, TT. Thích Thông Không
- Phụ trách Đại biểu các tỉnh, TP: ĐĐ. Thích Nguyên Thái, ĐĐ. Thích Vĩnh Tế, ĐĐ. Thích Tâm Đăng, ĐĐ. Thích Quảng Kiên, ĐĐ. Thích Nhuận Bảo
17. Tiểu ban Y tế:
* Trưởng ban: - NT. Thích nữ Như Từ  
* Phó ban: - Bác sĩ Minh (TP. Vũng Tàu)  
17. Tiểu ban Dẫn chương trình:
* Trưởng ban: - ĐĐ. Thích Thiện Thông  
* Phó ban: - ĐĐ. Thích Thánh Biện - ĐĐ. Thích Quảng Ngữ
17. Tiểu ban Quay phim - Nhiếp ảnh:
* Trưởng ban: - ĐĐ. Thích Thiện Hưng  
* Phó ban: - ĐĐ. Thích Thiện Long - SC. Thích nữ Tâm Thịnh
* Ủy viên: - Phật tử Diệu Hồng
- Phật tử Diệu Thanh
- Cty Phim Khanh Gia		 - Phật tử Thiện Khánh
- Phật tử Thiện Hiếu
- Cty Phim Đại Thành Chí
       
                                      
III.3. NHÂN SỰ:
- Số lượng: 57 Ủy viên Chính thức; 20 Ủy viên Dự khuyết;
- Độ tuổi: Không quá 70 tuổi, không kiêm nhiệm quá 02 chức danh trong Ban Thường trực Ban Trị sự. Đối với trường hợp theo yêu cầu thực tế địa phương cần thiết phải có vị Tôn túc Tăng đủ uy tín tham gia lãnh đạo để nhiếp chúng thì tuổi đời của Trưởng Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh nhiệm kỳ 2017 - 2022 được vận dụng linh hoạt, nhưng không quá 75 tuổi.
- Thành phần: Tăng Ni, Cư sĩ Phật tử của các Hệ phái thành viên GHPGVN tại địa phương, có uy tín, đạo hạnh tốt, có năng lực làm việc, có công đức với Đạo pháp và Dân tộc.
 
III.4. THỜI GIAN CHUẨN BỊ NHÂN SỰ VÀ ĐẠI HỘI:
  • Thứ Ba, ngày 10/01/2017 (nhằm 13/12/Bính Thân): Tổ chức Lễ Tổng kết công tác hoạt động Phật sự năm 2016, trình bày bản Dự thảo Kế hoạch Tổ chức Đại hội Đại biểu GHPGVN tỉnh;
  • Ngày 11/01/2017 (nhằm 14/12/Bính Thân): Tiểu Ban Nhân sự tổ chức phiên họp Dự kiến nhân sự Ban Trị sự GHPGVN tỉnh BR-VT, nhiệm kỳ VI (2017 - 2022) theo biểu mẫu sau: 
Số TT Pháp danh
(Ghi rõ Giáo phẩm)		 Họ và tên Năm sinh Chức vụ
Nhiệm kỳ hiện tại		 Chức vụ dự kiến
nhiệm kỳ 2017 - 2022
 
  • Ngày 13/01/2017 (nhằm 16/12/Bính Thân): Ban Trị sự tỉnh họp bàn danh sách dự kiến nhân sự Ban Trị sự GHPGVN tỉnh NK VI (2017 - 2022) do Ban Nhân sự Đại hội giới thiệu và đã được thống nhất. (kèm danh sách)
  • Dự kiến ngày 19/01/2017 (nhằm 22/12/Bính Thân): Ban Nhân sự họp dự kiến chức danh Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh NK.VI (2017 - 2022).
  • Dự kiến ngày 24/01/2017 (nhằm 27/12/Bính Thân): Ban Thường trực Ban Trị sự tỉnh đệ trình danh sách Dự kiến nhân sự Ban Trị sự GHPGVN tỉnh BR-VT, nhiệm kỳ VI (2017 - 2022) lên Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN để thẩm tường;
  • Dự kiến ngày 14/02/2017 (nhằm 18/01/Đinh Dậu): Tổ chức hiệp thương với các Cơ quan Chức năng Chính quyền tỉnh;
  • Dự kiến ngày 15/02/2017 (nhằm 19/01/Đinh Dậu): Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh có văn bản chính thức đăng ký tổ chức Đại hội với Ban Thường trực Hội đồng Trị sự (theo mẫu do Trung ương GHPGVN ban hành);
  • Sau khi nhận được công văn chấp thuận chủ trương của Hội đồng Trị sự, Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh có văn bản chính thức đăng ký tổ chức Đại hội với Ủy ban Nhân dân tỉnh BR-VT theo điều 27 Mục 3 chương IV Nghị định 92/2012/NĐ-CP (theo mẫu Thông tư 01/2013/TT.BNV ngày 25/3/2013 của Bộ Nội vụ ban hành). Hồ sơ gồm có:
+ Văn bản đăng ký tổ chức Đại hội với Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, UBND tỉnh BR-VT;
+ Trong văn bản đăng ký, nêu rõ chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội; dự kiến thành phần nhân sự và số lượng đại biểu tham dự;
+ Gởi kèm theo Báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ cũ, chương trình hoạt động nhiệm kỳ mới.
  • Sau khi nhận được văn bản chấp thuận của Chính quyền tỉnh, Văn phòng Ban Trị sự tỉnh sẽ chịu trách nhiệm soạn thảo các văn bản xin phép các ngành chức năng hữu quan để phục vụ Đại hội gồm các công tác như: An ninh, an toàn thực phẩm, thông tin - văn hóa, điện lực, địa điểm tổ chức Đại hội, báo đài. Đ thời, VP tiến hành soạn kịch bản Đại hội, thiết kế và in thiệp thỉnh – thiệp mời tổ chức phân bổ thiệp về Ban Trị sự các huyện, thành phố để gởi cho đại biểu kịp tiến độ thời gian;
  • Ngày 24/02/2017 (nhằm 28/01/Đinh Dậu): Ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo tỉnh tổ chức phiên họp triển khai cụ thể công tác tổ chức Đại hội đến toàn Ban Trị sự tỉnh và Ban Trị sự Phật giáo 07 đơn vị huyện, thành phố trong tỉnh;
  • Ngày 03/3/2017 (nhằm 06/02/Đinh Dậu): Ban Thường trực đăng ký gặp lãnh đạo tỉnh và các ban ngành để trình bày cụ thể kế hoạch tổ chức Đại hội và xin hỗ trợ các công tác phục vụ Đại hội;
  • Ngày 18/3/2017 (nhằm 21/02/Đinh Dậu): Ban Chỉ đạo tổ chức phiên họp để kiểm tra, đôn đốc các Tiểu ban chủ chốt như sau: Tiểu ban Nội dung, Tiểu ban Trang trí, Tiểu ban Ẩm thực, Tiểu ban Thị giả, Tiểu ban Tiếp tân...
  • Ngày 03/4/2017 (nhằm 07/3/Đinh Dậu): Ban Chỉ đạo kiểm tra công tác tổ chức tại nơi diễn ra Đại hội;
  • Ngày 04-05/4/2017 (nhằm 08-09/3/Đinh Dậu): Tiến hành Đại hội;
  • Chiều ngày 05/4/2017 (nhằm 09/3/Đinh Dậu): Ban Thường trực tân Ban Trị sự tỉnh thăm, tặng quà, cảm ơn lãnh đạo tỉnh và các ngành chức năng.
 III. ĐẠI BIỂU:
Dự kiến khoảng 880 đại biểu, phân bổ như sau:
III.1. Đại biểu Tăng Ni:
- Hội đồng Chứng minh: 05 vị;
- Ban Thường trực Hội đồng Trị sự: 10 vị;
- Ban Chứng minh Ban Trị sự tỉnh: 3 vị;
- Ban Trị sự tỉnh: 75 đại biểu;
- Ban Trị sự các huyện, thành phố: 150 đại biểu
- 12 Ban ngành thuộc Ban Trị sự PG tỉnh: 60 Đại biểu (5 đại biểu/ban)
- Tăng Ni trụ trì các tự viện trong tỉnh: 300 đại biểu, phân bổ như sau:
          + Huyện Tân Thành:     150 Đại biểu (không thuộc Ban Trị sự tỉnh, huyện)
          + Tp. Vũng Tàu:            50 Đại biểu
          + Huyện Long Điền:      30 Đại biểu
          + Huyện Xuyên Mộc:    30 Đại biểu
          + Huyện Châu Đức:       20 Đại biểu
          + Tp. Bà Rịa:                 10 Đại biểu
          + Huyện Đất Đỏ:  10 Đại biểu
- Tăng Ni sinh Trường TCPH Đại Tòng Lâm, Ni viện Thiện Hòa: 40 đại biểu.
- Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành bạn lân cận: Tp. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Ninh Thuận, Long An, Tây Ninh, Sóc Trăng, Lâm Đồng: 20 đại biểu (2 đại biểu/đơn vị).

III.2. Đại biểu Chính quyền:
a. Cấp tỉnh:
+ Tỉnh Ủy, HĐND, UBND: 3 đại biểu (1 đại biểu/cơ quan);
+ UBMTTQVN, Ban Dân vận, Sở Nội vụ, Sở Công an, Ban Tôn giáo, Phòng PA88: 18 đại biểu (3 đại biểu/cơ quan)
b. Cấp huyện, thành phố: UBND, UBMTTQVN, Ban Dân vận, Phòng Nội vụ, Công an: 35 đại biểu (5 đại biểu/huyện, tp)
III.3. Tôn giáo bạn: Ủy ban Đoàn kết Công giáo VN tỉnh, Ban Trị sự Tịnh độ Cư sĩ Phật hội tỉnh, Ban Trị sự Đạo Bửu sơn Kỳ hương tỉnh, Ban Đại diện Hội thánh Tin lành VN (miền Nam) tỉnh, Cao Đài (gồm có: Ban Đại diện Hội thánh Cao đài Tây Ninh, Ban Đại diện Hội thánh Cao đài Ban Chỉnh Đạo, Ban Đại diện Hội thánh Cao đài Truyền giáo): 7 đại biểu (1 đại biểu/tổ chức).
III. 4. Các Báo - đài: 4 Đại biểu (Đài truyền hình tỉnh, Đài Truyền hình An viên, Báo BR-VT, Báo Giác Ngộ)
III.5. Cư sĩ Phật tử thuộc các Đạo tràng Phật tử và Gia đình Phật tử trong toàn tỉnh: 150 đại biểu, phân bổ như sau:
          + Huyện Tân Thành:     40 Đại biểu (không thuộc Ban Trị sự tỉnh, huyện)
          + Tp. Vũng Tàu:            20 Đại biểu
          + Huyện Long Điền:      20 Đại biểu
          + Huyện Xuyên Mộc:    20 Đại biểu
          + Huyện Châu Đức:       20 Đại biểu
          + Tp. Bà Rịa:                 10 Đại biểu
          + Huyện Đất Đỏ:  10 Đại biểu
IV. KINH PHÍ TỔ CHỨC:
IV.1. Tổng dự toán: 750.000.000đ
Ban Vận động tài chính vận động các cơ sở Giáo hội và Phật tử, được phân bổ chỉ tiêu như sau
 
Stt Đơn vị Số tiền
1 Ban Trị sự PG huyện Tân Thành  150.000.000 đ
2 Ban Trị sự PG thành phố Vũng Tàu  100.000.000 đ
3 Ban Trị sự PG huyện Long Điền  50.000.000 đ
4 Ban Trị sự PG thành phố Bà Rịa  40.000.000 đ
5 Ban Trị sự PG huyện Xuyên Mộc  40.000.000 đ
6 Ban Trị sự PG huyện Châu Đức  40.000.000 đ
7 Ban Trị sự PG huyện Đất Đỏ  30.000.000 đ
8 Ban Kinh tế - tài chánh tỉnh  50.000.000 đ
9 Xin Nhà nước công trợ  250.000.000 đ
 
IV.2. Dự chi: 750.000.000đ
 
Stt Nội dung chi Số tiền
1 Tiền xe và cúng dường TW GHPGVN  50.000.000 đ
2 Tiền cúng dường và khách sạn cho Đại biểu tỉnh bạn  50.000.000 đ
3 Quà tặng Đại biểu 200.000.000 đ
4 Quà tặng TW GH và các cơ quan 40.000.000 đ
5 In ấn tài liệu 40.000.000 đ
6 Phù hiệu - Thẻ đeo 20.000.000 đ
7 Ẩm thực 170.000.000 đ
8 Thuê âm thanh 15.000.000 đ
9 Trang trí hội trường – pano dường phố 55.000.000 đ
10 Tiếp khách tại Văn phòng trước khi ĐH 20.000.000 đ
11 Tặng bằng Tuyên dương công đức chư Tôn đức Tăng Ni và Phật tử trong tỉnh 30.000.000 đ
12 Quay phim, nhiếp ảnh 20.000.000 đ
13 Chi phí Báo - đài 10.000.000 đ
14 Các khoản phát sinh khác 30.000.000 đ
 
V. THAM LUẬN ĐẠI HỘI:
Để chương trình Đại hội được đầy đủ, đồng thời đóng góp ý kiến là tiếng nói của Tăng Ni, Phật tử nhằm khắc phục những yếu kém trong hoạt động Phật sự và đưa ra những định hướng mang tính khả thi cho dự án từ xây dựng cơ chế hoạt động cho đến vấn đề nhn sự, Phật sự cịn tồn đọng trong nhiệm kỳ qua, đề nghị các Ban ngành trực thuộc Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, các Ban Trị sự GHPGVN huyện viết ít nhất một bài tham luận.
V.1. Nội dung tham luận:
Khi viết tham luận, Quý Ban cần lưu ý các điểm như sau:
  • Tham luận trình bày trọng tâm theo nội dung đánh giá khách quan vấn đề theo tình hình thực tế và đề xuất biện pháp giải quyết có tính khả thi để nghiên cứu trong thời gian tới;
  • Khi trình bày tham luận, tránh đưa ra nhưng giải pháp không thể triển khai thực hiện  và chỉ trích cá nhân;
Trong tham luận, dù phản ánh sự việc bằng cách nói thẳng nói thật nhưng phải thể hiện tính đoàn kết hòa hợp trong nội bộ, đoàn kết đạo đời, đoàn kết tôn giáo;
  • Để có thêm tư liệu phong phú nhằm phản ánh các hoạt động Phật sự thiết thực, Quý Ban gủi 10 tấm hình được ghi nhận Phật sự tiêu biểu của địa phương trong nhiệm kỳ qua như: Đại hội, từ thiện-xã hội, Phật đản, Vu-lan; các sinh hoạt thuộc hoằng pháp, giáo dục, hướng dẫn Phật tử, nghi lễ....
V.2. Qui cách tham luận:
          - Bài viết đánh vi tính không quá 5 trang A4, Font: Times New Roman, size: 14;
          - Bài viết có chủ đề cụ thể, ghi rõ tên đơn vị và tác giả;
          - Gửi file bài viết về hộp thư điện tử vitinhvpbtspgbrvt@gmail.com trước ngày 30/2/2017.
 
VI. BIỆN PHÁP TỔ CHỨC:
VI.1.   Chủ đề Đại hội: "Đoàn kết – Ổn định – Phát triển”
VI.2.   Chương trình Đại hội:
A. ĐẠI HỘI TRÙ BỊ: ngày  04 tháng 4 năm 2017 (nhằm ngày 08/03/Đinh Dậu)
 a. 13 giờ 30: Đại biểu quang lâm hội trường.
 b. 14 giờ 00: Đại hội trù bị chính thức làm việc theo chương trình sau:
- Tuyên bố lý do.
- Giới thiệu chương trình và thành phần tham dự.
- Niệm Phật cầu gia bị.
- Ban kiểm soát báo cáo việc chuẩn bị và tổ chức Đại hội, báo cáo số lượng Đại biểu tham dự.
- Thông qua dự thảo Nội quy làm việc của đại hội.
- Dự kiến cung thỉnh Ban Chứng minh, Chủ tọa đoàn, Thư ký đoàn và Ban Kiểm soát Đại hội.
- Thông qua dự thảo các Văn kiện Đại hội.
- Ban Thư ký báo cáo Tổng kết hoạt động Phật sự nhiệm kỳ V (2012-2017, và Chương trình hoạt động Phật sự nhiệm kỳ VI (2017-2022).
- Phát biểu góp ý của Đại biểu.
- Phân bổ nơi cư trú.
c. 16 giờ 00: Hồi hướng kết thúc.
e. 17 giờ 00: Dùng cơm tại Trung Tâm Văn hóa tỉnh.
 
B. ĐẠI HỘI CHÍNH THỨC: Ngày 05/04/2017 (nhằm 09/03/Đinh Dậu)
- 07 giờ 00: Chư Tôn đức Giáo phẩm TW Giáo hội, Ban Trị sự các tỉnh, thành bạn, Ban Trị sự PG tỉnh BR-VT, Ban Trị sự các huyện, Tp, Tăng Ni đại biểu, quý quan khách Chính quyền và Phật tử quang lâm.
- 07 giờ 30: Phân phát thẻ đeo và tài liệu cho quý Đại biểu
- 08 giờ 00: Toàn thể Đại biểu quang lâm hội trường và Đại hội chính thức làm việc với chương trình như sau:
      - Niệm Phật cầu gia bị.
      - Chào Quốc kỳ, Đạo kỳ.
      - Phút tưởng niệm những vị có công với đất nước và Đạo pháp, Chư vị Tiền bối Phật giáo hữu công: Cố Hòa thượng Thích Minh Hiển, Chứng minh Ban Trị sự PG tỉnh.
      - Cung thỉnh Ban Chứng minh, Chủ Tọa đoàn, Thư ký đoàn và Ban Kiểm soát Đại hội.
      - Tuyên bố lý do, giới thiệu chương trình và thành phần tham dự.
      - Ban kiểm soát báo cáo số lượng Đại biểu tham dự Đại hội.
      - Dâng hoa chào mừng.
      - Diễn văn khai mạc Đại hội.
      - Tặng hoa chúc mừng.
      - Báo cáo tổng kết công tác Phật sự nhiệm kỳ V (2012-2017)
      - Chương trình hoạt động Phật sự nhiệm kỳ VI (2017 – 2022)
      - Tham luận của các Đại biểu
      - Thông qua danh sách khen thưởng và Tặng bằng khen của HĐTS, UBND tỉnh, Ban Trị sự PG tỉnh.
      - Ban Trị sự GHPGVN tỉnh tuyên bố mãn nhiệm.
      - Giới thiệu nhân sự dự kiến suy cử vào Ban Trị sự và Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, thành nhiệm kỳ 2017 – 2022.
      - Ban Thường trực Hội đồng Trị sự lấy ý kiến Đại biểu suy cử thành phần nhân sự Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, nhiệm kỳ 2017 - 2022 (Đại hội nhất trí suy cử bằng cách vỗ tay hoặc niệm Phật).
      - Nghỉ giải lao, Tân Ban Trị sự họp phiên họp đầu tiên suy cử Ban Thường trực Ban Trị sự, Nhiệm kỳ VI (2017 - 2022).
      - Ban Thường trực Hội đồng Trị sự lấy ý kiến Đại biểu suy cử thành phần nhân sự Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, nhiệm kỳ 2017 - 2022 (Đại hội nhất trí suy cử bằng cách vỗ tay hoặc niệm Phật).
      - Tân Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, nhiệm kỳ 2017 - 2022 ra mắt, phát biểu nhận nhiệm vụ.
      - Thông qua danh sách Đoàn Đại biểu PG tỉnh tham dự Đại hội Phật giáo toàn quốc lần thứ VIII.
      - Đại biểu tặng quà lưu niệm cho tân Ban Trị sự.
      - Tân Ban Trị sự tặng quà lưu niệm cho TW GH, các tỉnh thành bạn, quý quan khách, Chính quyền.
      - Phát biểu của Chính quyền tỉnh.
      - Đạo từ của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
      - Thông qua bản dự thảo Nghị quyết Đại hội.
      - Diễn văn bế mạc, cảm tạ của Ban tổ chức.
 
- 11 giờ 30: Hồi hướng kết thúc và dùng cơm thân mật.
 
C. THĂM VIẾNG: 14 giờ 00, Ban Thường trực tân Ban Trị sự tỉnh thăm viếng Tỉnh ủy, HĐND, UBND, BDV, UBMTTQVN tỉnh, Sở Nội vụ-Ban Tôn giáo tỉnh, Sở công an tỉnh; đặt vòng hoa tưởng niệm Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh tại TP.Bà Rịa.
 
    VI. 3. Hình thức tổ chức Đại hội:
a. Trang trí trong Hội trường:
                        - Biểu ngữ treo phía mặt tiền và phía trên lễ đài:
ĐẠO PHÁP – DÂN TỘC – CHỦ NGHĨA XÃ HỘI.
                        - Lễ đài:
                  + Tượng Phật ở chính giữa;
+ Hai bên:
Ø  Phía bên tay phải (từ trên nhìn xuống): tượng Bác Hồ và cờ Tổ quốc;
Ø  Phía bên tay trái (từ trên nhìn xuống): Pano Đại hội và cờ Phật giáo
+ Pano Đại hội:
GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHẬT GIÁO LẦN THỨ VI
NHIỆM KỲ 2017 – 2022
Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 04 - 05 tháng 4 năm 2017
 
                                + Pano hai bên phía trước mặt tiền lễ đài:
Ø Giáo hội Phật giáo Việt Nam ra đời là sự kết tinh trí huệ, là nguyện vọng chân chính của Tăng Ni, Cư sĩ Phật tử các tổ chức Giáo hội, Hệ phái Phật giáo trong cả nước, là chủ thể kế thừa lịch sử hàng ngàn năm của Phật giáo Việt Nam. (Trích Lời nói đầu Hiến chương GHPGVN)
Ø Giáo hội Phật giáo Việt Nam hoạt động theo phương châm "Đạo pháp – Dân tộc – Chủ nghĩa Xã hội”, trên cơ sở kính ngưỡng, phụng hành Giáo pháp, Giới luật Phật chế và tuân thủ pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. (Trích Lời nói đầu Hiến chương GHPGVN)
 
b. Trang trí bên ngoài Hội trường:    
- Trước cửa Hội trường: 
CHÀO MỪNG QUÝ ĐẠI BIỂU QUANG LÂM
THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHẬT GIÁO TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
LẦN THỨ VI, NHIỆM KỲ 2017 - 2022
- Trước cổng Hội trường:
CHÀO MỪNG ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHẬT GIÁO TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
LẦN THỨ VI, NHIỆM KỲ 2017 - 2022
+ Trước cổng Hội trường treo cờ Tổ quốc và cờ Phật giáo:  Cờ Tổ quốc bên tay trái, cờ Phật giáo bên tay phải (tính từ ngoài nhìn vào).
+ Dọc theo hàng rào tại địa điểm tổ chức Đại hội có thể treo cờ Phật giáo nhỏ, hoặc trang trí khác tùy theo điều kiện thực tế của địa điểm tổ chức.
 
c. Trang trí tại Tự viện: biểu ngữ, cờ Tổ quốc và cờ Phật giáo:
- Biểu ngữ treo tại cổng Tự viện:
CHÀO MỪNG ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU PHẬT GIÁO TỈNHBÀ RỊA-VŨNG TÀU
LẦN THỨ VI, NHIỆM KỲ 2017 - 2022
Cờ Tổ quốc bên tay trái (từ ngoài nhìn vào).
- Cờ Phật giáo bên tay phải (từ ngoài nhìn vào).
  
 BAN THƯỜNG TRỰC BAN TRỊ SỰ TỈNH
 
 